При проведении строительных работ проектная организация должна контролировать соответствие готовой конструкции проектной смете. Для этого на территории объекта должен вестись журнал авторского надзора за строительством. Каждое посещение стройплощадки регистрируется в журнале с указанием лиц, осуществляющих надзор.
Кроме того, в данном документе перечисляются участвующие в строительстве подрядные организации и исполнители отдельных видов работ. В том случае, когда специалисты по надзору обнаруживают несоответствие реального хода работ документации, об этом делается соответствующая пометка в журнале. По окончанию строительства журнал передается заказчику работ. Ведение журнала необходимо осуществлять на протяжении всего процесса строительства, а для некоторых объектов и после процесса сдачи в эксплуатацию.